1. Hvem er vi?
Det Kriminalpræventive Råd (DKR) arbejder for, at færrest muligt udsættes for kriminalitet og bidrager dermed til større tryghed blandt borgerne i Danmark. De omkring 60 medlemmer af rådet repræsenterer myndigheder, brancheorganisationer, fagforeninger, interesseorganisationer og enkeltpersoner med viden af betydning for DKR’s arbejde.
Vi behandler en række personoplysninger om dig i forbindelse med varetagelsen af vores opgaver. Det betyder, at databeskyttelsesforordningen (herefter ”GDPR”)1 og databeskyttelsesloven2 finder anvendelse, og at vi er forpligtet til at informere dig om, hvordan vi behandler dine oplysninger. Nedenfor kan du læse nærmere om formål, retsgrundlag, opbevaring, videregivelse og dine rettigheder i forbindelse med behandlingen.
2. Behandlingsaktiviteter
Vores behandling af dine personoplysninger vedrører oplysninger, du selv har givet os, og vi indhenter således ikke oplysninger fra andre offentlige eller private organisationer.
Vi videregiver som udgangspunkt ikke dine oplysninger til tredjeparter. Se dog nærmere under afsnit 8.
Almindelige personoplysninger:
Retsgrundlag: GDPR artikel 6, stk. 1, litra f (legitim interesse). DKR har en legitim interesse i at kunne behandle henvendelser og administrere bestillinger og sikre en effektiv drift af vores service, herunder at opretholde en velfungerende kommunikation med borgere og samarbejdspartnere.
Opbevaringsperiode: Oplysningerne slettes efter tre måneder.
Vi behandler personoplysninger om dig i forbindelse med eventuelle henvendelser til DKR’s hovedpostkasse dkr@dkr.dk.
Formål: oplysningerne bruges til at kunne behandle og besvare din henvendelse, herunder sikre korrekt kommunikation og opfølgning.
Almindelige personoplysninger: vi behandler alene de personoplysninger, du selv angiver i din henvendelse.
Retsgrundlag: Artikel 6, stk. 1, litra f, da DKR har en legitim interesse i at sikre kommunikation og imødekomme eventuelle forespørgsler.
Opbevaringsperiode: vi opbevarer kun din henvendelse så længe, det er nødvendigt for at behandle den. Når din henvendelse er besvaret, sletter vi den og dermed dine personoplysninger.
3. Sikkerhed
Når vi modtager oplysninger om dig f.eks. i en mail, som du sender til os, eller hvis du bestiller materialer via hjemmesiden, træffer vi de nødvendige foranstaltninger for, at de behandles sikkert og i overensstemmelse med GDPR-reglerne.
Vi har implementeret en række tekniske og organisatoriske sikkerhedsforanstaltninger, som beskytter mod hændelig eller ulovlig tilintetgørelse samt fortabelse eller forringelse af oplysninger.
Desuden er der lavet foranstaltninger, som sikrer, at dine oplysninger ikke kommer uvedkommende til kendskab, misbruges eller i øvrigt behandles i strid med databeskyttelsesforordningen.
4. Dine rettigheder
Du har efter databeskyttelsesforordningen en række rettigheder i forhold til den behandling af dine personoplysninger, som Det Kriminalpræventive Råd varetager.
Ret til indsigt, artikel 15 i databeskyttelsesforordningen
Du har ret til at få indsigt i de oplysninger, vi behandler om dig. Det gælder bl.a. formålene med behandlingen, berørte kategorier af personoplysninger og modtagere eller kategorier af modtagere, som personoplysningerne er eller vil blive videregivet til.
Ret til berigtigelse, artikel 16 i databeskyttelsesforordningen
Du har ret til at få urigtige oplysninger om dig selv rettet.
Ret til sletning, artikel 17 i databeskyttelsesforordningen
I nogle tilfælde har du ret til at få slettet oplysninger om dig, inden tidspunktet for vores almindelige slettefrister. Det gælder bl.a., hvis samtykke er retsgrundlaget for behandlingen, og du trækker dette tilbage, eller hvis der foreligger særlige grunde hos dig, der går forud for hensynet til behandlingen, og du gør indsigelse mod behandlingen i medfør af retten til indsigelse i artikel 21.
Ret til begrænsning, artikel 18 i databeskyttelsesforordningen
Du har i visse tilfælde ret til at få behandlingen af dine personoplysninger begrænset. Det gælder bl.a., hvis du bestrider rigtigheden af personoplysningerne, eller hvis du mener, at behandlingen er ulovlig. I den periode hvor din henvendelse behandles, har du ret til at få begrænset behandlingen af dine personoplysninger. Hvis det vurderes, at du har ret til at få begrænset behandlingen, må vi fremover kun behandle oplysningerne, med undtagelse af opbevaring, med dit samtykke eller med henblik på at et retskrav kan fastlægges, gøres gældende eller forsvares, eller for at beskytte en person eller vigtige samfundsinteresser.
Ret til dataportabilitet, artikel 20 i databeskyttelsesforordningen
Hvis samtykke eller kontrakt er retsgrundlaget for behandlingen og denne foretages automatisk, har du ret til at modtage dine personoplysninger i et struktureret, almindeligt anvendt og maskinlæsbart format samt at få overført disse personoplysninger fra én dataansvarlig til en anden uden hindring. Det finder ikke anvendelse på behandling, der er nødvendig for udførelse af en opgave i samfundets interesse eller som henhører under offentlig myndighedsudøvelse, som den DKR har fået pålagt.
Ret til indsigelse, artikel 21 i databeskyttelsesforordningen
Du har i visse tilfælde ret til at gøre indsigelse mod vores ellers lovlige behandling af dine personoplysninger. Det vil være tilfældet, hvis der foreligger særlige grunde hos dig, der går forud for hensynet til behandlingen.
Du kan læse mere om dine rettigheder i Datatilsynets vejledning om de registreredes rettigheder, som du finder på www.datatilsynet.dk.
5. Kontakt
Hvis du har spørgsmål til vores behandling af dine oplysninger, eller hvis du ønsker at gøre brug af dine rettigheder som beskrevet ovenfor, er du altid velkommen til at kontakte os.
Det Kriminalpræventive Råd
Polititorvet 14
1780 KBH V
Tlf. 45 15 36 50
dkr@dkr.dk
Du kan også kontakte vores databeskyttelsesrådgiver:
DPO Danmark ApS
Rosengården 4, st.th, 1174 København K
Tlf. 77 34 46 00
E-mail: dpo-dkr@dpo-danmark.dk
6. Klager
Hvis du ønsker at klage over Det Kriminalpræventive Råds behandling af dine personoplysninger, kan du kontakte os på mail som angivet ovenfor. Du har samtidig ret til at indgive en klage til Datatilsynet:
Carl Jacobsens Vej 35
2500 Valby
Tlf. 33 19 32 00
dt@datatilsynet.dk
7. Andre legitime formål
Udover de ovenfor i afsnit 2 anførte formål kan vi også bruge dine personoplysninger til vores legitime interesser i f.eks. at gennemføre statistikker, analyser, markedsføringsaktiviteter, yde support såvel som forbedring og udvikling af vores hjemmesider og øvrig kommunikation (databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra f).
8. Videregivelse til andre dataansvarlige og databehandlere
For at opfylde ovenstående formål kan vi give tredjeparter adgang til dine personoplysninger, der på baggrund af et kontraktuelt forhold med DKR leverer relevante ydelser. Det kan f.eks. være it-leverandører, mailudbydere og leverandører af markedsføring. Sådanne serviceleverandører vil kun behandle personoplysninger i overensstemmelse med vores instruktioner i henhold til indgåede databehandleraftaler.
9. Cookies
Når du besøger Det Kriminalpræventive Råds hjemmeside, anvendes der cookies bl.a. til statistiske formål. Cookies kan f.eks. give et overblik over, hvor mange besøgende, der er på hjemmesiden, og hvilke dele af hjemmesiden, der besøges. Du har som bruger mulighed for at vælge, hvilke cookies, der indsamles, eller fravælge alle cookies bortset fra dem, der er nødvendige for, at siden fungerer.
Læs mere om cookies på dkr.dk.
10. Ændringer af privatlivspolitikken
Vi forbeholder os ret til at foretage ændringer af denne privatlivspolitik. Ved ændringer vil datoen nederst på siden i privatlivspolitikken blive ændret. Den til enhver tid gældende privatlivspolitik vil være tilgængelig på vores hjemmesider.